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      阿里企業(yè)郵箱會議室功能說明

      作者:企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-11-01 07:02:29  訪問量:485  

      會議室使用指引:
      一、    會議室郵箱背景
             企業(yè)郵箱用戶在發(fā)起會議邀約時,希望同時進行會議室預定,以便確定會議地點。目前阿里云郵箱缺少會議室預定功能,會議室預定需要在內外中進行,導致用戶發(fā)送會議邀約不連貫,需要切換不同頁面進行,會議室預定功能將是阿里云郵箱會議功能的完善。

       

      二、會議室郵箱概述:
              會議室郵箱是指分配給會議地點的資源郵箱,會議室郵箱具有會議室的屬性,具備可容納人數(shù)、是否配備會議電話、演示屏、地址名稱等屬性,在向會議室郵箱發(fā)起會議邀約前,可查看會議室郵箱忙閑信息,發(fā)送會議邀約后,會議室郵箱可自動發(fā)出應答至發(fā)起會議邀約郵箱,答復其會議室預定是否成功,并可查詢預定的會議室信息。

       

      三、會議室郵箱功能說明:
             1)創(chuàng)建:在域管中創(chuàng)建會議室郵箱具備會議室屬性,必填項為會議室名稱、郵箱賬號、會議室位置。電話、容納人員、演示屏、其他字段信息為描述信息,創(chuàng)建的會議室郵箱在公司通訊錄中顯示,所屬一級部門是會議室資源。


             2)預定:創(chuàng)建完成的會議室郵箱具有自動應答功能,當發(fā)送會議邀約至會議室郵箱時,選擇的時間段為會議室郵箱的空閑時間段,則自動應答發(fā)件人,成功預定了會議室。若會議邀約選擇的時間段包含了會議室郵箱忙時間段,則自動應答發(fā)件人預定會議室失敗,并告知失敗的原因為會議室在xxxxxx時間段被某郵箱地址預定。


             3)需要考慮循環(huán)會議的沖突處理,例如:每月的1號和每周的的周一預定會存在沖突,則處理沖突的原則是先預定者先得,后預定則遭拒絕。


             4)限定最長預定默認時間:30天


             5)退定:點擊取消會議,可完成取消會議和會議室的預定,并郵件提醒會議室預定人取消預定成功。



      聲明:本文由收集整理的《阿里企業(yè)郵箱會議室功能說明》,如轉載請保留鏈接:http://m.parisetsinger.com/news_in/2894

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